DATA e ISCRIZIONI: 

• 26 maggio 2010 dalle 9:00 alle 13:00, presso PCSYSTEM Sala Corsi, Via G. Da Verrazzano, 15 - Ponsacco (PI)
• Per iscrizioni: scrivere a marketing@pcsystem.it indicando l'azienda e il nome dei partecipanti. Il corso è completamente gratuito.

OBIETTIVI dell’incontro:

• Gestire al meglio un gruppo di risorse limitate, per comprimere e rispettare i tempi di consegna
• Predisporre una migliore sincronizzazione delle attività di commessa
• Gestire l’incertezza: ordinare tutto ciò che serve nel momento in cui serve, programmare la produzione, conoscere lo stato di avanzamento dei lavori
• Valutare la disponibilità delle risorse: prevedere i carichi di lavoro delle macchine e dei reparti, evitare sovraccarichi
• Confrontare costi/ricavi preventivi e consuntivi della commessa, migliorare la redditività futura.

DESTINATARI:
Il corso è rivolto ai Responsabili e allo Staff di aziende che producono su commessa: imprese cantieristiche (navali, edili, stradali..), produzioni su progetto (macchine industriali, impianti..), fornitura di servizi complessi.. in particolare:
Responsabili della produzione
Responsabili di Progetto e staff progettazione
Responsabili logistica e magazzino
Operations manager
Staff amministrativo

AGENDA: 09.00 Registrazione dei partecipanti e benvenuto

09.10 Gestire la produzione su commessa: ottimizzare la gestione delle risorse
■ Architettura di un modello di pianificazione e controllo delle commesse: Ad Hoc Zucchetti, ERP internazionale per la PMI
■ Dal pre-progetto alla realizzazione della commessa
■ Dagli effetti indesiderati per la produzione alla soluzione: schedulazione e altri strumenti
■ Pianificare una commessa: Costruzione del network di commessa
■ Comunicazione tra produzione, area tecnica, amministrazione e magazzino
Arianna Lenzi, PCSYSTEM / Zucchetti

10.45 Coffee break

11.00 La Gestione dei Cantieri
Claudio Vallicelli, Cedaf
■ Preventivazione; progetto esecutivo; pianificazione fabbisogni;
■ Integrazione con i processi produttivi;
■ Contratti attivi e passivi;
■ Contabilità analitica di commessa;
■ Attrezzature ed automezzi; Noli;
■ Rilevazione presenze per cantiere.

11.50 Produzione su Commessa: il Project Management e il contesto organizzativo
■ Le fasi del project management: Intuizione  Idea  Obiettivo  Pianificazione  Gestione del progetto
■ Gestire lo stato d’avanzamento delle commesse
■ Integrazione con Microsoft Project
Claudio Vallicelli, Cedaf

12.10 Controllo dei processi di Commessa
■ Monitorare l'avanzamento di progetto: analisi per indici
■ Costi e ricavi preventivi e consuntivi
■ Costruire una reportistica efficace
■ Strumenti a supporto del project manager
Alessio Pieracci, K Venture

12.45 Domande e risposte

La produzione su progetto/commessa nella PMI investe un gran numero di attività correlate tra loro e spesso comporta problematiche di natura gestionale, tecnica e ingegneristica molto complesse:
▪ affidabilità dei preventivi
▪ rispetto di termini di consegna talvolta soggetti a penali
▪ programmazione tempestiva delle attività di approvvigionamento e produttive
▪ gestione di competenze non presenti in azienda.

Per rispondere a queste necessità, la gestione della produzione su commessa può avvalersi di tecniche di project management e di controllo dei processi diffuse e consolidate. In più, fortunatamente, recentemente, sono stati sviluppati software gestionali specifici che integrino le teorie e le tecniche. La crescente complessità di gestione delle commesse ha infatti reso evidente la necessità di un gestionale articolato e flessibile, che semplifichi i processi e fornisca le informazioni necessarie al momento opportuno.
L’incontro tratterà la gestione della produzione su commessa dalla A alla Z. Analizzeremo le problematiche più ricorrenti per le imprese e cercheremo di dare una soluzione concreta e specifica ad ogni problematica sollevata. Il corso è ovviamente aperto anche alle domande della platea.

Gestione progetti/commesse/cantieri- Dal pre-progetto, alla realizzazione: preventivazione; progetto esecutivo; tempificazione delle attività (date e vincoli tra le attività); pianificazione fabbisogni; documenti interni di impegno, fabbisogni di manodopera interna, materiali, appalti a ditte esterne; approvvigionamenti per commessa; comunicazione tra produzione, area tecnica, amministrazione e magazzino; contratti attivi e passivi; contabilità analitica di commessa; attrezzature ed automezzi; noli; rilevazione presenze per cantiere. Controllo di gestione- Monitorare l'avanzamento di progetto in termini di costi e ricavi preventivi e consuntivi; Gestire la redditività/cash flow di commessa; Prendere decisioni rapide e strategiche; Effettuare analisi per indici e migliorare i risultati futuri.

AZIENDE relatrici dell’incontro:
PCSYSTEM: PCSYSTEM guida da 30 anni la crescita delle aziende, ed oggi è un punto di riferimento nel mondo dell’ICT. Consulenza e soluzioni hardware, software e servizi, a fianco dei brand più quotati a livello mondiale: la missione di PCSYSTEM è fornire soluzioni di semplice utilizzo, strumenti che permettono di competere con successo in un mercato critico. La sfida è aggiornare le aziende, ed essere per loro un punto di riferimento globale.
Il team è composto da oltre 100 persone ed opera con 4 sedi. Oltre a soluzioni gestionali, Business Intelligence, Controllo di gestione, Tesoreria, Logistica, Magazzino.., il Gruppo propone servizi innovativi ad alto valore aggiunto, anche in ambito di Assistenza Hardware /Sistemistica e Sicurezza informatica gestita. Un impegno decisamente apprezzato dal mercato e confermato dalle 1500 aziende clienti.

Cedaf: Cedaf nasce a Forlì nel 1973 e da allora, progetta, realizza e gestisce software e servizi avanzati, avvalendosi di un team di circa 100 dipendenti. In oltre 30 anni l’azienda si è affermata nel mercato italiano (oltre 600 clienti) ed è diventata leader nella produzione e fornitura di software applicativo e di servizi informatici in ambito sia pubblico che privato. Nel mercato delle piccole e medie aziende svolge attività di avviamento, formazione, assistenza e manutenzione di sistemi software e vendita hardware.

K Venture Corporate Finance: K Venture è una società di consulenza direzionale specializzata nel controllo di gestione, nella contabilità industriale, nella pianificazione finanziaria e nelle attività di corporate finance. Dal 2000 propone a piccole medie e grandi aziende soluzioni informatiche nell’ambito del controllo di gestione, in modo che i suoi clienti raggiungano costi minori, sviluppino processi più rapidi e controllino in tempo reale l’avanzamento degli obiettivi fissati.

Zucchetti: Con oltre 1.800 addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sull'intero territorio nazionale e più di 450.000 procedure installate, il gruppo Zucchetti si conferma la prima società di software e servizi IT in Italia. Zucchetti si è affermata come leader anche in ricerca dell'innovazione. L'offerta del Gruppo, così ampia da non aver confronti né in Italia né in Europa, consente al cliente di acquisire importanti vantaggi competitivi.

Tra i casi di successo Zucchetti: Perini Navi SpA, grande nome nella cantieristica navale, che effettua la progettazione completamente all'interno dell'azienda: tutti i sistemi di controllo delle vele vengono sviluppati e costruiti in cantiere, così come gli alberi e il sartiame. Zucchetti ha installato in Perini Navi un sistema gestionale che consente di integrare i diversi strumenti utilizzati in azienda per gestire la progettazione e l'avanzamento della produzione, con le aree di gestione magazzino e contabilità.  Zucchetti ha poi "industrializzato" l’efficace sistema di gestione della contabilità di commessa che Perini Navi aveva messo a punto internamente, arricchendolo con funzionalità quali il budget di commessa e la rilevazione degli scostamenti.

Per iscrizioni: scrivere a marketing@pcsystem.it indicando l'azienda e il nome dei partecipanti. L'evento è completamente gratuito.