Gestione Documentale

Un’archiviazione documentale facile e puntuale

La soluzione Infinity DMS non è altro che un sistema di gestione documentale di ultima generazione sviluppato per risolvere i problemi di archiviazione dati e documentazione. Grazie a questo strumento si possono superare tutte le difficoltà tipiche della documentazione fisica e rendere disponibili le informazioni nel modo più congeniale alle esigenze del cliente. Questa soluzione garantisce:

  • 1. Un’organizzazione perfetta di tutti i processi
  • 2. Tracciabilità totale dei documenti
  • 3. Totale sicurezza delle operazioni
  • 4. Ottimizzazione dei costi
  • 5. Completa dematerializzazione dei flussi documentali.

Inoltre, utilizzando la strumentazione anche in modalità intranet/internet si possono ampliare le funzionalità contribuendo decisamente a semplificare i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.

Integrazioni disponibili

Il software può essere integrato con i seguenti programmi:

  • Infinity CMS
    Software per la gestione del rapporto con i clienti.
  • Infinity Portal
    Soluzione sviluppata per la creazione di portali aziendali, siti e-commerce e reti intranet, per creare una comunicazione aziendale e gestire al meglio i percorsi di vendita dei clienti.
  • HR Infinity
    Gestione di tutti gli aspetti legati al mondo delle risorse umane. L’integrazione permette di gestire e organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.
  • Gestionali
    Possibilità di integrazione con tutti i gestionali Zucchetti o di aziende terze, dato che Infinity DMS dialoga direttamente con il software aziendale per l’archiviazione e la gestione dei documenti.
  • Conservazione digitale
    Il software Zucchetti di Conservazione digitale pensato per eliminare gli archivi cartacei che permette di trasformare i documenti in formato elettronico grazie a una semplice firma digitale e all’apposizione della marca temporale.